Op deze bladzijde vind u informatie voor Nederlanders die voor korte of lange tijd in Sri Lanka blijven.

Registratie

Wat te doen bij crises en rampen

Registratie is vrijwillig.
Men is volgens de Nederlandse wet niet verplicht zich in bij een ambassade te registreren als u buiten Nederland woont.
Echter, door u te registreren is de ambassade in staat u te bereiken in geval van nood. De informatie die u hierbij verstrekt zal alleen aan derden worden verstrekt als u daar toestemming toe verleent. Door de inwerkingtreding van de Wet Bescherming Persoonsgegevens is de expliciete toestemming doormiddel van een handtekeing voor deze ambassade een noodzaak is geworden.

Gelieve het formulier te printen en vervolgens in te vullen en te voorzien van uw handtekening. Tevens verzoeken wij u een copie van de houderpagina van uw Nederlandse paspoort bij te sluiten en beiden naar de ambassade te sturen. Faxen kan ook indien u alle bescheiden naar onderstaand faxnummer stuurt ter attentie van Consulaire Zaken.

The Royal Netherlands Embassy
25 Torrington Avenue
Colombo
011-2502855

CRISES EN RAMPEN

Wat moet ik doen als ik het land wil verlaten omdat mijn veiligheid wordt bedreigd door een crisis of een ramp?
U zult zich deze vraag wel eens hebben gesteld. Vooral in tijden dat geruchten over rampen of conflicten de ronde doen vragen expats zich dit af. De meeste expats vermoeden dat de ambassade hen daarbij op de een of andere manier zal begeleiden.
Dit artikel beoogt u duidelijk te maken wat u van de ambassade kunt verwachten in tijden van crises en rampen. Eerst zal worden ingegaan op de verschillende fases die bij rampen en crises kunnen worden onderscheiden. Deze uitleg zal u helpen te bepalen welk risico loopt. Daarbij wordt aangegeven wat u van de ambassade kunt verwachten. Tot slot wordt ingegaan op het systeem van contactpersonen (voorheen blokhoofden genoemd).
In Sri Lanka geldt dat wij in het geval van crises en rampen nauwe samenwerking met het Belgische consulaat onderhouden. Het hieronder beschreven systeem geldt dus evenzeer voor Belgische als voor Nederlandse inwoners in Sri Lanka.

De verschillende fasen bij crises en rampen.
Bij crises en rampen is in veel gevallen geen directe noodzaak het land te verlaten. Tijdens de Tsunami ramp en het langslepende conflict in Sri Lanka zijn veel expats in Sri Lanka gebleven. Tussen de normale stabiele situatie en de noodzaak om het land te verlaten zijn allerlei maatregelen denkbaar die de risico’s voor u en uw gezinsleden beperken. Het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken hanteert de volgende indeling in fasen.
Fase 1: Verhogen waakzaamheid, De ambassade informeert de Nederlandse (en Belgische) gemeenschap via de contactpersonen over de - mogelijk op handen zijnde - crisis en geeft adviezen over eventuele voorzorgsmaatregelen.
Fase 2: Verminderen, De ambassade adviseert, via de contactpersonen de Nederlandse (en Belgische) gemeenschap (familieleden en non-essentials), het land te verlaten.
Fase 3: Samenbrengen, De ambassade adviseert de nog aanwezige Nederlandse (en Belgische) gemeenschap om naar de daartoe geselecteerde en voorbereide verzamelplaatsen te gaan.
Fase 4: Evacueren, de nog aanwezige Nederlandse (en Belgische) gemeenschap wordt geadviseerd en geassisteerd om het onveilige gebied of Sri Lanka te verlaten.
In geval van evacuatie per lucht -of zeetransport zal men er rekening mee moeten houden dat de kosten van de vlucht/vaart achteraf verrekend moeten worden. Daarnaast legt het gebruik van luchttransport beperkingen op in die zin dat er maar 1 stuks bagage mee kan worden genomen. Transport van huisdieren door de lucht wordt over het algemeen geweigerd.

Een crisis kan velerlei oorzaken hebben, waarbij het niet zo hoeft te zijn dat alle fasen worden doorlopen. Toegenomen spanning zou bijvoorbeeld weer kunnen verminderen of juist aanleiding kunnen zijn om direct al te vertrekken. Het kan ook zijn dat situaties zich abrupt voordoen (rampen of onvoorziene plotselinge crisis). In die gevallen is de veiligheid onmiddellijk in gevaar en zouden fases 1 (Verhogen waakzaamheid) en 2 (Verminderen) kunnen worden overgeslagen. Daarnaast kunnen de verschillende fasen voor delen van Sri Lanka worden afgekondigd. Het is denkbaar dat er problemen ontstaan in delen van het land terwijl de situatie elders stabiel blijft.

Wat kunt u zelf doen?
De activiteiten van de ambassade moet worden gezien als een aanvulling op de door uzelf te nemen maatregelen. De overheid heeft geen juridisch afdwingbare zorgplicht voor haar burgers in het buitenland. U wordt aangeraden u in te schrijven bij de Nederlandse ambassade. Inschrijving bij de ambassade is niet verplicht. In het geval van een ramp of crises kan de ambassade slechts contact op nemen met die mensen die zich hebben ingeschreven. U treft een inschrijvingsformulier aan op deze website. Als u hier klikt dan wordt u automatisch naar dit deel van de website doorverwezen.

Belgen in Sri Lanka kunnen contact opnemen met het Belgische Consulaat voor inschrijving.

Voor sommige delen van Sri Lanka geldt een negatief reisadvies. U wordt dit reisadvies regelmatig te raadplegen. U kunt het advies vinden op deze website. Als u   hier klikt dan wordt u automatisch naar dit deel van de website doorverwezen.

Contactpersonen
De contactpersonen zijn vrijwilligers die de ambassade helpen in de communicatie met de Nederlanders en Belgen. De ambassade geeft informatie en adviezen door aan de contactpersonen die op hun beurt contact opnemen met de mensen in hun rayon.
De contactpersonen zullen in geval van nood een deel van de communicatie tussen u en de ambassade overnemen. Zij zullen u eens per jaar benaderen om uw gegevens te controleren en bij te werken.

Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben of willen weten wie uw contactpersoon is dan kunt u zich wenden tot de ambassade e-mail adres:  col@minbuza.nl